Akta osobowe, teczki 

Metalowe szafki na akta osobowe i teczki, a rodo

Szafki na dokumenty wykonane z metalu to nie tylko stalowe meble o estetycznym wyglądzie, wysokiej łatwości użytkowania i eleganckim wykonaniu. Jego zalety obejmują również dyskretne i bezpieczne przechowywanie informacji niejawnych i poufnych dokumentów. W maju 2018 r. Weszła w życie „RODO”. Rozporządzenie w sprawie ochrony danych osobowych, które wprowadziło nowe ścisłe standardy bezpiecznego przechowywania danych osobowych przez instytucje, przedsiębiorców itp. Produkty są zgodne ze standardami wprowadzonymi przez RODO, ponieważ spełniają najwyższe priorytety bezpieczeństwa. Staranne przetwarzanie, budowa przez najlepszych specjalistów w tej dziedzinie oraz stosowanie najtrwalszych materiałów gwarantują bezpieczeństwo przedsiębiorcy i innym osobom przechowującym poufne informacje o ochronie ich danych.

Solidna i wytrzymała konstrukcja

Dokumenty zawierające dane osobowe stanowią integralną część dokumentacji każdej firmy. Zbieranie, sortowanie i przechowywanie ich jest trudnym procesem, ponieważ nie tylko gwarantują bezpieczeństwo przechowywanych danych, ale także powinny umożliwiać szybki i łatwy dostęp do nich w razie potrzeby. Metalowe szafki na dokumenty i metalowe szafki biurowe umożliwiają spełnienie wszystkich tych warunków.

Czym są akta osobowe i dlaczego należy przechowywać je w szafach metalowych?

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest przechowywanie dokumentów osobistych pracowników. Obejmuje to dokumenty z danymi osobowymi, dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy, opis zakresu odpowiedzialności, listy i certyfikaty dotyczące wykonania pracy w szczególnych warunkach, a także szereg innych dokumentów i wyjaśnień, że ukończone szkolenie i zapoznanie pracownika z zasadami i Potwierdź przepisy. Dodatkowymi dokumentami są rejestry odnoszące się do rejestrów czasu pracy, wysokości wynagrodzenia i informacji podatkowych. Od początku 2019 r. Tego rodzaju dokumentacja może być przechowywana w formie elektronicznej lub papierowej. Przepisy wymagają od pracodawców przechowywania dokumentów pracowniczych przez okres 10 lat.

Przepisy dotyczące dokumentacji pracowniczej reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. W związku z tym pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania dokumentów papierowych, które chronią je przed zniszczeniem, zniszczeniem i utratą, a także przed dostępem osób nieupoważnionych. Pomieszczenie, w którym przechowywana jest dokumentacja, powinno mieć wystarczającą wilgotność i temperaturę oraz być chronione przed dostępem osób nieupoważnionych.

Jako administrator danych osobowych pracodawca jest również zobowiązany do stosowania przepisów RODO. W związku z tym administrator jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków technicznych i administracyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów. Jednak to od niego zależy, jakie środki bezpieczeństwa należy wdrożyć, aby skutecznie zabezpieczyć dokumentację. Przepisy określają potrzebę zapewnienia poufności, integralności i dostępności systemów przetwarzania danych. Nie ma szczegółowych przepisów określających techniczne środki ochrony papierowych danych osobowych lub wymagania, które szafki na akta powinny spełniać. Jednak praktyka określa pewne standardy postępowania.

Akta osobowe i teczki bezpieczne w szafach metalowych

Pliki są zwykle przechowywane w odpowiednio chronionych, zamkniętych szafkach, z których mogą korzystać wyłącznie upoważnione osoby. Szafy metalowe to idealny wybór, który jest lepszym rozwiązaniem niż tradycyjne drewniane szafki biurowe. Solidna konstrukcja i gruby metalowy korpus tego mebla skutecznie chronią jego zawartość przed uszkodzeniem. Zamykane na zamek lub inne rodzaje zamków drzwiowych zapewniają, że osoby nieupoważnione nie mogą wejść do dokumentów przechowywanych w szafce. Ten typ sprzętu jest standardowym wyposażeniem biur w wielu prywatnych firmach i instytucjach publicznych. Nie tylko przechowują pliki osobiste pracowników, ale także doskonale chronią inne ważne dokumenty i ważne przedmioty.

Rodzaje szaf metalowych

Pliki są zwykle przechowywane w odpowiednio chronionych, zamkniętych szafkach, z których mogą korzystać wyłącznie upoważnione osoby. Szafy metalowe to idealny wybór, który jest lepszym rozwiązaniem niż tradycyjne drewniane szafki biurowe. Solidna konstrukcja i gruby metalowy korpus tego mebla skutecznie chronią jego zawartość przed uszkodzeniem. Zamykane na zamek lub inne rodzaje zamków drzwiowych zapewniają, że osoby nieupoważnione nie mogą wejść do dokumentów przechowywanych w szafce. Ten typ sprzętu jest standardowym wyposażeniem biur w wielu prywatnych firmach i instytucjach publicznych. Nie tylko przechowują pliki osobiste pracowników, ale także doskonale chronią inne ważne dokumenty i ważne przedmioty.

Wyższa klasa bezpieczeństwa zwykle oznacza wzrost ceny. Na rynku dostępne są również specjalne modele o podwyższonej odporności ogniowej. Kupując szafę na akta osobowe i teczki, upewnij się, że można ją trwale przymocować do ściany lub podłogi, aby dodatkowo zabezpieczyć zawartość przed kradzieżą. Warto również wybrać odpowiedni system zamykania do szafy. Dziś możemy wybrać standardowy klucz, elektroniczny zamek sterowany kodem lub mniej popularny tradycyjny szyfr. Szafy metalowe są praktycznym i niezwykle potrzebnym wyposażeniem dla większości firm. Idealny do przechowywania poufnych dokumentów, cennych przedmiotów i akt osobistych od pracowników. Dzięki tego rodzaju meblom można spełnić wszystkie wymagania dotyczące przechowywania danych pracowników.