Szafy aktowe wykorzystywane są powszechnie we wszystkich miejscach, gdzie zachodzi konieczność przechowywania dużej ilości dokumentów w tradycyjnej, fizycznej formie. Mimo zaawansowanej cyfryzacji, nie da się całkowicie zrezygnować z papierowej dokumentacji zarówno w prywatnych firmach, jak też urzędach, szkołach, czy placówkach medycznych. Przedstawiamy praktyczny poradnik, jak praktycznie zorganizować archiwum dzięki szafom metalowym na akta.
Ile segregatorów pomieści szafa aktowa?
Kluczowym kryterium wyboru szafki na akta jest jej rozmiar i to, jakiej przestrzeni potrzebujemy do przechowywania posiadanych dokumentów. Wybór jest bardzo szeroki, możesz postawić zarówno na niewielkie szafki z dwoma lub trzema szufladami, jak też wyższe, blisko dwumetrowe, z nawet ośmioma szufladami lub półkami. Dedykowane szafy biurowe do przechowywania segregatorów, czy szafki biurowe na dokumenty i akta, są dopasowane wymiarami do umieszczenia w nich dokumentów w różnych formatach. Przykładowa niższa szafa aktowa z trzema głębokimi szufladami na dokumenty A4 daje możliwość przechowywania trzech rzędów dokumentacji na szerokości wewnętrznej szuflady 918 mm. Wyższy model z ośmioma szufladami to przestrzeń na aż 4 rzędy kartotek w formacie A6 w każdej szufladzie o szerokości 690 mm. Konkretna liczba segregatorów, które można schować w szafie biurowej na dokumenty, zależy zatem od tego, jaki rodzaj dokumentów jest przechowywany. Nawet w mniejszych modelach możesz jednak liczyć na to, że szafka na segregatory zamykana zmieści kilkadziesiąt sztuk łącznie.
Wymiary szafy aktowej a realna pojemność przechowywania
Wybierając regały biurowe do organizacji archiwum, szafki kartotekowe do porządkowania zaplecza, a także innego rodzaju meble do firmy, należy pamiętać o tym, żeby rozróżnić wymiar zewnętrzny od wymiaru wewnętrznego danego modelu. W opisie produktów w naszym sklepie znajdziesz szczegółowe informacje na temat tego, jakie wymiary ma sam mebel z obudową, a jaki jest wymiar przestrzeni wewnątrz szuflady. Różnica wynika np. z grubości blachy, która została użyta do budowy korpusu. W przypadku najgrubszych, najwytrzymalszych modeli szafy metalowe na dokumenty mają grubość blachy nawet do 1 mm.
Jak dobrać szafę biurową na dokumenty do archiwum?
Podczas zakupów zwróć także uwagę na inne parametry. Sprawdź takie informacje o wybranej szafie na akta osobowe, jak:
- Rodzaj szuflad (czy prowadnice umożliwiają pełny wysuw),
- Rodzaj zamykania (sposób ryglowania, typ zamka),
- Dodatkowe wyposażenie (np. stopki poziomujące),
- Udźwig półek lub szuflad,
- Certyfikaty i atesty,
- Rodzaj drzwi (szafka aktowa metalowa przesuwna pozwoli zaoszczędzić miejsce).
Biorąc pod uwagę wszystkie te kwestie, bez problemu dobierzesz taką szafę na segregatory, która będzie dopasowana do potrzeb przedsiębiorstwa i sprawdzi się pod względem funkcjonalnym w danym pomieszczeniu.
